ISO 9001 · 27001 · 13485 · GMP — Điều khoản 7.5
Kiểm soát phiên bản tài liệu
với nhật ký 5W1H bất biến
Tự động đánh số phiên bản, bắt buộc ghi Ai – Cái gì – Khi nào – Ở đâu – Tại sao – Như thế nào cho mọi thay đổi, phê duyệt đa cấp và đóng dấu QR tra cứu hiệu lực theo thời gian thực.
Đánh số phiên bản tự động
Sửa nhỏ tăng Minor (v1.0 → v1.1), thay đổi quy trình cốt lõi tăng Major (v1.1 → v2.0) và bắt buộc qua luồng duyệt.
Nhật ký 5W1H bắt buộc
Mỗi lần check-in đều ghi WHO/WHAT/WHEN/WHERE/WHY/HOW kèm SHA-256 và chữ ký điện tử.
Phê duyệt đa cấp
Luồng nối tiếp hoặc song song, cấu hình theo loại tài liệu và phòng ban, thông báo qua email/queue.
Dynamic Watermark & QR
Bản duyệt được đóng dấu ĐÃ BAN HÀNH kèm QR tra cứu realtime; bản cũ tự chuyển HẾT HIỆU LỰC.
Báo cáo ISO 1-click
Xuất PDF toàn bộ bảng nhật ký thay đổi tài liệu để trình đoàn đánh giá.
BYOS — dữ liệu của bạn
File gốc nằm trên Google Drive / SharePoint / S3 của doanh nghiệp, hệ thống chỉ giữ metadata.
Làm việc ngay trong công cụ quen thuộc
MS Office Add-in
Sidebar Word/Excel (Office 365 và Desktop 2016+) với nút “Check-in ISO Version”.
Google Workspace Add-on
Thanh bên Google Docs/Sheets, tự snapshot tài liệu và đẩy lên Drive của doanh nghiệp.
Chrome / Edge Extension
Cảnh báo ngay khi người dùng mở tài liệu đã hết hiệu lực trên trình duyệt.